APCOA-Partnerportal
Anleitung Onboarding
Das APCOA-Partnerportal bietet eine intuitive Plattform zur Verwaltung unseres digitalen Parksystems. Mit nur wenigen Klicks können Sie Parkberechtigungen zuweisen, Nutzergruppen erstellen sowie Kennzeichen hinzufügen und verwalten. Die nahtlose Integration mit der APCOA FLOW App ermöglicht eine klare Trennung zwischen privater und geschäftlicher Nutzung und erlaubt individuelle Anpassungen an Mitarbeiterbedürfnisse oder spezifische Infrastrukturanforderungen.
Login APCOA-Partnerportal
Web: https://partner-de.apcoaflow.com/
Login: Persönliche Email Adresse
Passwort: Einmal-Passwort Erst-Login
So funktioniert's
Im ersten Schritt müssen Sie mit den Ihnen zugesandten Login-Daten ein persönliches Passwort hinterlegen und können dann mit der Pflege der Berechtigungen beginnen.
Über den „+ Nutzer hinzufügen“-Button erhält man die Möglichkeit neue Nutzer und Kennzeichen hinzuzufügen.
External ID:
Jeder Nutzer benötigt eine eindeutige Kennung, z. B. ein Kennzeichen ohne Leerzeichen oder eine Personalnummer, die später auf der Rechnung erscheint. Die Eingabe des Namens ist optional; Platzhalter oder Dummy-Daten sind erlaubt. Pro Nutzer können mehrere Fahrzeuge bzw. Kennzeichen hinterlegt werden, aber nur eines darf gleichzeitig parken.
Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
Kfz-Kennzeichen:
Mindestens ein korrektes Kfz-Kennzeichen ist obligatorisch. Weitere Kennzeichen können später in der App hinterlegt werden. Nur korrekt formatierte Kennzeichen werden bei der Einfahrt zuverlässig erkannt.
Nach der Anlage des Nutzers kann er mit sofortiger Wirkung in die Parkierungsanlagen einfahren. Über das Portal ist das deaktivieren/aktivieren oder komplett löschen jederzeit möglich.
OPTIONAL: Verknüpfung mit existierenden APCOA FLOW Konten
Zudem kann man das geschäftliche Kundenkonto mit einem bereits existierenden privaten APCOA FLOW Konto einfach verbinden. Dazu benötigen Sie die Kundennummer des vorhandenen APCOA Flow Konto.
Aktivierungs-Information versenden:
Der Fuhrparkmanager oder Dienstreise-Manager kann per Knopfdruck einen E-Mail-Versand an die hinterlegten E-Mail-Adresse auslösen. Der jeweils mit der hinterlegten E-Mail-Adresse verknüpfte und vom Unternehmen festgelegte berechtigte Nutzer erhält dann einen Link zum Download der App.
Der Mitarbeiter muss lediglich den ihm zugesendeten QR-Code scannen und gelangt dann in das Aktivierungsfeld des Unternehmens-Profils. Dort sind alle Informationen voreingetragen und müssen lediglich bestätigt werden.
Sollte die APCOA Flow App nicht bereits installiert sein, so muss zunächst die APCOA FLOW App installiert werden und ein privates Zahlungs-Profil hinterlegt werden.
