Das APCOA FLEET Partner Portal bietet eine intuitive Plattform zur Verwaltung unseres digitalen Flottensystems. Mit nur wenigen Klicks können Sie Parkberechtigungen zuweisen, Nutzergruppen erstellen und die aktuelle Belegung in Echtzeit überwachen. Die nahtlose Integration mit der APCOA FLOW App ermöglicht eine klare Unterscheidung zwischen privater und geschäftlicher Nutzung und erlaubt individuelle Anpassungen für Mitarbeiterbedürfnisse oder spezifische Infrastrukturanforderungen.
Im ersten Schritt müssen Sie mit den Ihnen zugesandten Login-Daten ein persönliches Passwort hinterlegen und können dann mit der Pflege der Berechtigungen beginnen.
Über den „Nutzer hinzufügen“-Button erhält man die Möglichkeit neue Nutzer und Kennzeichen hinzuzufügen. Dabei sind folgende mit Sternchen markierten „Muss-Felder“ auszufüllen:
External ID:
Muss eine einmalige Identifizierung des Nutzers sein (z.B. Kennzeichen (ohne Leerzeichen), Personalnummer, etc.). Diese wird auf der Rechnung mit ausgewiesen.
Kfz-Kennzeichen:
Die Angabe zumindest eines Kfz-Kennzeichens ist obligatorisch. Der Mitarbeiter kann im Nachgang in der App (wenn Option ausgewählt) noch zusätzliche Kennzeichen (wie z.B. des Privatfahrzeugs oder des Poolfahrzeugs) hinterlegen.
In diesem Feld können die einzelnen vertraglich definierten Dauerparker-Optionen (wenn im Vorfeld gebucht) verwaltet und für den jeweiligen Nutzer hinzugefügt werden. Sollte dies nicht zusätzlich gebucht sein, dann einfach überspringen.
Nach der Anlage des Nutzers kann er mit sofortiger Wirkung in die Parkierungsanlagen einfahren. Über das Portal ist das deaktivieren/aktivieren oder komplett löschen jederzeit möglich. Vom Fuhrparkmanager oder Dienstreise-Manager neu angelegte Mitarbeiter-Berechtigungen sowie von ihm veranlasste Änderungen werden nach einem Arbeitstag aktiv (nachfolgend „Vorlauffrist“). Die vorgenannte Vorlaufzeit ist vom Unternehmen einzuplanen. Vor Ablauf der Vorlauffrist übernimmt APCOA keine Gewährleistung im Zusammenhang mit der Nutzung der APCOA B2B Direct Services.
Verknüpfung mit existierenden APCOA FLOW Konten:
Zudem kann man das geschäftliche Kundenkonto mit einem bereits existierenden privaten APCOA FLOW Konto einfach verbinden. Dazu benötigen Sie die Kundennummer des vorhandenen APCOA Flow Konto.
Aktivierungs-Information versenden:
Der Fuhrparkmanager oder Dienstreise-Manager kann per Knopfdruck einen E-Mail-Versand an die hinterlegten E-Mail-Adresse auslösen. Der jeweils mit der hinterlegten E-Mail-Adresse verknüpfte und vom Unternehmen festgelegte berechtigte Nutzer erhält dann einen Link zum Download der App.
Der Mitarbeiter muss lediglich den ihm zugesendeten QR-Code scannen und gelangt dann in das Aktivierungsfeld des Unternehmens-Profils. Dort sind alle Informationen voreingetragen und müssen lediglich bestätigt werden.
Sollte die APCOA Flow App nicht bereits installiert sein, so muss zunächst die APCOA FLOW App installiert werden und ein privates Zahlungs-Profil hinterlegt werden.
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